ATAKÖY TURKUAZ SİTESİ A20 - A21 - A22 - A23 - A24 Blokları

Kat malikleri kurulunun toplantısı

         Toplantı Öncesi Hazırlık

1. Defterlerinizi işleyip hesaplarınızı yapınız.
2. Yasal Süreleri ve şekli ile Kat maliklerini davet ediniz.
3. Kat malikleri Kurulunda okunmak üzere FAALİYET RAPORUNUZU hazırlayınız.
4. Deneticiye Denetim Raporunu hazırlamasını hatırlatınız.
5. Toplantı Gündemini Hazırlayınız.
6. Binanızdaki sorunları, komşuların şikayetlerini belirleyiniz.
7. Eski dönem harcamalarınıza bakarak ve sorunları da göz önüne alarak müteakip dönem için kat malikleri kuruluna sunulmak üzere bir taslak İŞLETME PROJESİ hazırlayınız.
8. Çatı, boya, asansör değiştirme gibi büyük projeler önerecekseniz bunlar ile ilgili TEKNİK ve FİYAT önçalışması yapınız. (toplantıda insanlar sorunlarının hangi teknik ile kaç paraya çözüleceğini bilmek isteyecekler ve ona göre karar vereceklerdir.)
9. Hazirun Cetveli hazırlayınız.(Katılanların Asıl ve Vekil Olarak işleyecek ve imzalarını alacaksınız.)
10. Bütün fatura-Makbuz ve Evrakınızı düzenleyiniz.
11. Karar defteri ve varsa yaptığınız sözleşme ve garanti belgelerini yeni yönetime devretmek üzere tanzim ediniz.
12. Toplantıda karmaşa yaşanmaması için bir sonraki dönem için düşündüğünüz yönetici ve deneticiler ile ön görüşme yapınız.
13. Toplantıda divan oluşturacaksanız hazrlığını yapınız.
14. Gündeminizde Saygı duruşu varsa döneminizde vefat etmiş komşularınızı anacaksanız hazırlık yapınız.
15. Toplantı yerine herkesten önce gidiniz.Gerekli ikram, oturacak yer sayısı, ışık vs. kontrol ediniz.

            Toplantı Sırasında Yapılacaklar

1. İnsanlar toplantı yerine farklı zamanlarda gelebilir her geleni bir hazurun cetvelinde takip ediniz.
2. Kalabalık bir toplantı ise imzasını attıktan sonra bir Oy kartı ve FAALİYET RAPORU, DENETÇİLER RAPORU, BİLANÇO, GELECEK DÖNEM İŞLETME PROJE TASLAĞI nı isterseniz verebilirsiniz (zorunlu değil)
3. Toplantı saati geldiğinde yeterli toplanma çoğunluğu elde edildi ise toplantıyı açınız.
4. Siteler gibi kalabalık bir Kat Malikleri Toplantısı yapılıyorsa Bir Başkan, iki sekreter ve bir oy saymanından oluşan (Sayılar fazla olabilir) başkanlık divanı oluşturunuz.
5. Divanı oluşturacak kişiler,ayrı ayrı oylanır ve Divana kat malikleri kurulu adına imza etkisi verilmesi oylanır.

             Divan ile Toplantının devamı:

1. Başkan gündemi okur ve oylamaya sunar.(Oylama yönetim planında başkaca belirtilmemişse açık olarak el veya kart kaldırmak sureti ile yapılır) Oy sayım memuru sayar ve sekreterler bu noktadan itibaren olan her şeyi not alırlar.(Kim söz aldı, özetle ne dedi, oylandı mı? sonuç ne vs.)
2. Gündeme ilave yapılacaksa bu noktada bir veya birkaç daire maliki önerge verebilir . bunlarda ayrı ayrı oylanır ve ya gündeme alınır yada alınmaz.(gündemde sıra değişikliği istenebilir)
3. Gündem ve sırası kesinleştikten sonra sıra Divan Başkanının kontrolunda madde madde uygulanır.

        Genel Olarak Toplantı :

1. Atatürk, Şehitler ve kaybedilmiş komşular için saygı duruşu. (Zorunlu değil)
2. Faaliyet ve denetici raporları ayrı ayrı okunur ve görüşmelere geçilir sekreterler bütün söz alanlar ile konuları not alırlar
3. Yönetici ve deneticilerin ibra edilmesi ayrı ayrı oylanır.
4. Yeni Yöneticilerin seçimleri yapılır.
5. Yeni deneticilerin seçimleri yapılır.
6. Bir ücret verilecekse bunlar belirlenir.
7. Yeni sene İŞLETME PROJESİ görüşmelerine geçilir.
8. Belirsizlikler varsa yeni yönetime Kat malikleri kurulunun Projeye girmesini istediği hususlar belirtilir ve bu yönde proje hazırlaması için süre verilir. (Kat malikleri kurulu limitler koyabilir örn:100.000 TL sını geçmemek üzere çatı onarımı yapılması gibi)
9. Yapılacak işletme projesi kalemleri arasında miktarların yer değiştirme yetkisini verebilir.
10. Öneri ve dilekler ile sona erer.
11. Divan Üyeleri bütün karar ve notlar ile hazirun cetvelini imzalarlar 

      Yeni Yönetimin Yapacakları

1. Kat malikleri kurulu kararları doğrultusunda İŞLETME PROJESİNİ yapmak
2. Bütün resmi defter ve evrakları kontrol edip teslim almak.
3. Apartman demirbaşlarını kontrol etmek ve zimmet defterini incelemek
4. Kendisine aylara yönelik bir iş programı yapmak.
5. Apartman girişine yönetici ve deneticilerin ad adres ve telefonlarını yazmak.
6. İşletme projesini uygun şekilde tebliğ etmek.
7. Bankalara kat malikleri kurulunun kararının noter tasdikli suretini götürüp. yetkilerin size transferini sağlayın
8. İmza sirküleri çıkartın
9. Personel sözleşmelerini gözden geçirin.
10. İşletme Projesinin hukuken kesinleşme süresini bekleyin.
11. Kat malikleri ve Kiracıların yasal tebligat adresleri ile telefon fax gibi bilgilerini derleyin.
12. Kapıcılar dahil apartmanda bütün bulunanların kimliklerini bir liste haline getirip mahalle muhtarınıza tasdik ettirip mahallin kolluk kuvvetlerine veriniz

Artık Aylık Periodik işlere dönebilirsiniz.